Documentación de integración con Google Meet

Descripción general

Tiveko permite a los organizadores de eventos conectar su cuenta de Google para crear reuniones de Google Meet desde el panel de administración y enviar los enlaces de acceso automáticamente a los compradores de boletos en línea.

Requisitos previos

• Una cuenta de Tiveko con rol de Administrador u Organizador
• Una cuenta de Google (personal o Workspace)
• Al menos un evento creado con modalidad En línea o Híbrido

Conectar tu cuenta de Google

1. Inicia sesión en Tiveko y ve a Configuración > Google Meet
2. Haz clic en Conectar con Google
3. Serás redirigido a Google para autorizar el acceso
4. Acepta los permisos solicitados
5. Serás redirigido de vuelta a Tiveko con un mensaje de confirmación

Una vez conectado, puedes activar o desactivar la integración sin desconectarla usando el interruptor en la página de Google Meet.

Crear una reunión de Google Meet

1. Ve al detalle de tu evento
2. En la sección de fechas, localiza una fecha con modalidad En línea o Híbrido
3. Haz clic en el botón de Google Meet junto a la fecha
4. La reunión se crea automáticamente en tu Google Calendar y se vincula a la fecha del evento
5. Los detalles (enlace de Meet, evento de Calendar) se guardan automáticamente

Desde el mismo botón de Google Meet puedes:

• Copiar el enlace de acceso para compartirlo
• Abrir la reunión directamente en Google Meet
• Eliminar la reunión si necesitas recrearla

Enlace de acceso en el email de confirmación

Cuando un asistente compra un boleto en línea, el enlace de Google Meet se incluye automáticamente en el email de confirmación de compra. No necesitas enviar el enlace manualmente.

Asistentes en Google Calendar

Cuando un asistente compra un boleto en línea con Google Meet habilitado, se agrega automáticamente como participante del evento en Google Calendar. Esto permite que el asistente vea la reunión en su propio calendario.

Enlace en la página del boleto

El enlace de Google Meet también aparece en la página del boleto digital del asistente, accesible desde el código QR o el enlace del email de confirmación.

Diferencias con Zoom

Google Meet no ofrece una API de participantes, por lo que el seguimiento automático de asistencia no está disponible.

Restricciones

• No se puede usar Google Meet y Zoom en la misma fecha. Si una fecha ya tiene una reunión de Zoom, no podrás crear una de Google Meet y viceversa.
• Google Meet solo está disponible en fechas con modalidad En línea o Híbrido.

Desconectar Google

1. Ve a Configuración > Google Meet
2. Haz clic en Desconectar
3. Se eliminarán los tokens de acceso almacenados
4. Las reuniones vinculadas seguirán existiendo en Google Calendar, pero no podrás crear nuevas desde la plataforma

Solo el propietario de la organización puede desconectar la integración.

Permisos solicitados

Tiveko solicita los siguientes permisos de Google:

Preguntas frecuentes

¿Se sincroniza la asistencia automáticamente?

No. Google Meet no ofrece una API de participantes como Zoom.

¿Se agrega el asistente a Google Calendar?

Sí. Cada vez que alguien compra un boleto en línea con Google Meet habilitado, se agrega como participante del evento en Google Calendar.

¿Puedo usar Google Meet y Zoom en el mismo evento?

Sí, pero en fechas diferentes. Una misma fecha solo puede tener una integración activa (Meet o Zoom).

¿Funciona con cuentas gratuitas de Google?

Sí. Google Meet está incluido en las cuentas gratuitas de Google. Las reuniones creadas desde Tiveko funcionan con cualquier tipo de cuenta.

¿Qué pasa si el comprador no tiene cuenta de Google?

El enlace de Google Meet se puede abrir desde cualquier navegador. No se requiere cuenta de Google para unirse a la reunión.

Soporte

Si tienes problemas con la integración de Google Meet, contáctanos en soporte@tiveko.com.